Regulamin

REGULAMIN

JOGA – LĘBORK Andrzej Kozłowski

 

§ 1. Definicje i postanowienia ogólne

1. W Regulaminie Joga – Lębork Andrzej Kozłowski użyto poniższych zwrotów, które mają następujące znaczenia:

1) Administrator danych osobowych – Andrzej Kozłowski, 84-300 Lębork, ul. Pomorska 5C, e-mail andrzej@joga.lebork.pl;

2) Organizator Zajęć – Andrzej Kozłowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Joga-Lębork Andrzej Kozłowski

3) Platforma – platforma Fitssey do obsługi m.in. studiów jogi;

4) Prowadzący Zajęcia – osoba, która bezpośrednio przeprowadza Zajęcia;

5) Przedstawiciel Organizatora – Organizator Zajęć, osoba zatrudniona przez Organizatora Zajęć lub działająca w jego imieniu;

6) Regulamin – Regulamin Joga - Lębork Andrzej Kozłowski;

7) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz. Urz. UE L 119, s.1);

8) Uczestnik – osoba biorąca udział w Zajęciach, która ukończyła 16 rok życia, a jeżeli jest niepełnoletnia posiadająca stosowną zgodę opiekuna prawnego;

9) Zajęcia – oznacza przeprowadzane w pomieszczeniach Organizatora Zajęć lekcje, kursy lub warsztaty;

2. Regulamin określa zasady korzystania z usług świadczonych przez Organizatora Zajęć:

1) uczestnictwo w Zajęciach; 

2) zakup karnetów i płatności; 

3) rezerwacja Zajęć;

4) zasady uczestnictwa w Zajęciach;

5) zdrowie i bezpieczeństwo Uczestnika;

6) zasady korzystania z pomieszczeń Organizatora Zajęć;

7) odwołanie i zmiana organizacji Zajęć przez Organizatora Zajęć;

8) monitoring wizyjny; 

9) zabezpieczenie rzeczy osobistych Uczestnika;

10) zdjęcia i wizerunek;

11) reklamacje;

12) dane osobowe. 

3. Dokonanie zakupu usługi oraz korzystanie z usług Organizatora Zajęć oznacza obowiązek przestrzegania Regulaminu.

4. Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania poleceń Prowadzącego Zajęcia lub Przedstawiciela Organizatora związanych z uczestnictwem w zajęciach lub korzystania z pomieszczeń i wyposażenia Organizatora Zajęć.

 

§ 2. Uczestnictwo w Zajęciach

1. Uczestnik powinien dobrać rodzaj zajęć wskazanych na Platformie odpowiednio do swojego poziomu zaawansowania, sprawności oraz stanu zdrowia.

2. Prowadzący Zajęcia lub Przedstawiciel Organizatora może odmówić udziału Uczestnika w Zajęciach, jeżeli istnieją uzasadnione przesłanki wskazujące, że jego udział mógłby zagrażać bezpieczeństwu innych Uczestników lub osób trzecich, uczestnik jest pod wpływem alkoholu lub środków odurzających, rażąco narusza Regulamin albo zakłóca prowadzenie Zajęć.

3. W przypadku rażącego lub powtarzającego się naruszania Regulaminu Organizator Zajęć może odmówić dalszego świadczenia usług Uczestnikowi. 

 

§ 3. Zakup karnetów i płatności

1. Karnety oraz pojedyncze wejściówki nabywane są zgodnie z aktualną ofertą Organizatora Zajęć, za pośrednictwem systemu rezerwacji zamieszczonego na Platformie.

2. Karnet jest przypisany do Uczestnika i nie może być udostępniany osobom trzecim.

3. Karnet umożliwia uczestnictwo w Zajęciach, których dotyczy, zgodnie z aktualnym grafikiem oraz liczbą dostępnych miejsc.

4. Okresy ważności karnetów: 4 wejścia - 35 dni kalendarzowych liczonych od pierwszej wizyty oraz analogicznie: 8 wejść - 35 dni; 12 wejść - 45 dni; dla par 16 wejść - 35 dni; OPEN - 31 dni; pakiet na start – 3 wejścia – 14 dni od daty zakupu; na pojedyncze wejście - do 14 dni od zakupu (w przypadku ważności liczonych od dnia zakupu pierwszym dniem jest dzień zakupu).

5. Okres ważności karnetu liczony jest od pierwszego wejścia, chyba że jego treść stanowi inaczej.

6. Niewykorzystane wejścia wygasają wraz z upływem ważności karnetu.

7. W przypadku odwołania Zajęć przez Organizatora Zajęć ważność karnetu ulega przedłużeniu o liczbę dni, w których Zajęcia się nie odbyły. 

8. Zmiana cennika nie wpływa na ważność i warunki korzystania z karnetów nabytych przed zmianą cen. 

9. Aktualny cennik dostępny jest w siedzibie Organizatora Zajęć, jego stronie internetowej oraz na Platformie.

 

§ 4. Rezerwacja Zajęć

1. Uczestnictwo w Zajęciach wymaga wcześniejszej rezerwacji miejsca za pośrednictwem Platformy.

2. Organizator Zajęć nie gwarantuje miejsca osobie, która nie dokonała rezerwacji.

3. Zajęcia mogą zostać odwołane, jeżeli liczba rezerwacji obejmuje mniej niż 3 osoby, a w przypadku warsztatów mniej niż 10 osób.

4. Organizator Zajęć zaleca rezerwację Zajęć porannych do godz. 20:00 dnia poprzedniego, a Zajęć popołudniowych najpóźniej 4 godziny przed ich rozpoczęciem.

5. Jeżeli Zajęcia obejmują warsztaty jednodniowe to rezerwacji należy dokonać w terminie 7 dni przed ich przeprowadzeniem, a jeżeli kilkudniowe to w terminie 30 dni.

6. Rezerwację można anulować: dla Zajęć rozpoczynających się do godz. 12:00 - do godz. 20:00 dnia poprzedniego a dla Zajęć rozpoczynających się po godz. 12:00  na 4 godziny przed ich rozpoczęciem bez wykorzystania uprawnionego wejścia na Zajęcia.

7. W przypadku odwołania Zajęć Uczestnik posiadający rezerwację zostanie poinformowany przez Organizatora Zajęć poprzez wiadomość sms, maila, poprzez Platformę lub związaną z nią aplikacją.

8. Organizator Zajęć zastrzega sobie możliwość zmiany Prowadzącego Zajęcia. 

9. Organizator Zajęć może dokonywać zmian w grafiku Zajęć.

 

§ 5. Zasady uczestnictwa w Zajęciach

1. Uczestnik zobowiązany jest przybyć na zajęcia punktualnie. Uczestnikowi biorącemu udział po raz pierwszy w Zajęciach zaleca się przybycie z 15-minutowym wyprzedzeniem.

2. Uczestnik, który spóźnił się na Zajęcia może nie zostać dopuszczony do udziału w nich, jeżeli wejście do pomieszczenia mogłoby zakłócić przebieg Zajęć lub stworzyć zagrożenie dla bezpieczeństwa innych Uczestników.

3. Na Zajęcia należy przybyć w wygodnym stroju nieograniczającym ruchów. Zajęcia co do zasady odbywają się boso, chyba że Prowadzący Zajęcia postanowi inaczej.

4. Uczestnik z infekcją, otwartą raną lub innymi dolegliwościami powinien poinformować o tym Prowadzącego Zajęcia i stosować się do jego zaleceń.

5. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania higieny osobistej oraz korzystania ze sprzętu w taki sposób aby nie zakłócać udziału w Zajęciach innym Uczestnikom.

6. Nie zaleca się spożywania obfitych posiłków bezpośrednio przed Zajęciami.

7. Zabrania się jest uczestniczenia w Zajęciach pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji mogących wpływać na przebieg Zajęć. 

8. Uczestnik może korzystać ze sprzętu jedynie zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcjami Prowadzącego Zajęcia. Po Zajęciach ma obowiązek odłożyć sprzęt na wyznaczone miejsce.

9. Każde zauważone uszkodzenie sprzętu należy niezwłocznie zgłosić Przedstawicielowi Organizatora lub Prowadzącemu Zajęcia.

10. Uczestnik odpowiada na zasadach ogólnych za szkody wyrządzone Organizatorowi Zajęć.

 

§ 6. Zdrowie i bezpieczeństwo Uczestnika

1. Uczestnik powinien dostosować intensywność udziału w Zajęciach stosownie do swoich możliwości, samopoczucia oraz stanu zdrowia.

2. Przed rozpoczęciem Zajęć, Uczestnik powinien poinformować Prowadzącego Zajęcia o okolicznościach mogących mieć znaczenie dla bezpiecznego wykonywania ćwiczeń, w szczególności o istotnych urazach, kontuzjach, niedawno przebytych operacjach lub innych ograniczeniach ruchowych.

3. W przypadku wątpliwości dotyczących możliwości bezpiecznego uczestnictwa w Zajęciach (w tym w razie kontuzji, ciąży), Uczestnik powinien wcześniej skonsultować się z lekarzem. Poinformowanie Prowadzącego Zajęcia nie zastępuje konsultacji medycznej.

4. Uczestnik powinien wykonywać ćwiczenia zgodnie z instrukcjami Prowadzącego Zajęcia w ramach swoich aktualnych możliwości.

5. W przypadku wystąpienia niepokojących objawów i zaburzeń zdrowotnych Uczestnik powinien natychmiast przerwać ćwiczenie i poinformować o tym Prowadzącego Zajęcia.

 

§ 7. Zasady korzystania z pomieszczeń Organizatora Zajęć

1. W pomieszczeniach Organizatora Zajęć obowiązuje strefa bez obuwia zewnętrznego. Obuwie należy pozostawić w miejscu do tego przeznaczonym.

2. W pomieszczeniach Organizatora Zajęć obowiązuje zakaz spożywania alkoholu, używania środków odurzających, palenia wyrobów tytoniowych i papierosów elektronicznych oraz zachowania zakłócającego prowadzenie Zajęć.

3. Telefony komórkowe powinny zostać wyciszone. 

4. Bez zgody Przedstawiciela Organizatora Zajęć oraz Uczestnika zabronione jest wykonywanie zdjęć i nagrań. 

5. Pomieszczenia Organizatora Zajęć  oraz znajdujące się w nich wyposażenie należy wykorzystywać zgodnie z ich przeznaczeniem.

 

§ 8. Odwołanie i zmiana organizacji Zajęć przez Organizatora Zajęć

1. Organizator Zajęć może odwołać Zajęcia z powodów losowych, w szczególności z powodu choroby Prowadzącego Zajęcia, awarii, a także braku wymaganej minimalnej liczby Uczestników lub innych uniemożliwiających bezpieczne przeprowadzenie Zajęć.

2. W przypadku odwołania Zajęć wejście nie zostanie pobrane z karnetu. W takiej sytuacji ważność karnetu zostaje przedłużona o 7 dni w celu wykorzystania niezrealizowanych zajęć. 

3. Organizator Zajęć może też czasowo zmienić organizację Zajęć w sytuacjach, o których mowa w ust. 1. 

 

§ 9. Monitoring wizyjny

1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa Uczestników zainstalowany jest monitoring wizyjny obejmujący wejście do budynku oraz na sali, gdzie odbywają się Zajęcia. 

2. Monitoring nie obejmuje rejestracji dźwięku.

3. Pomieszczenia objęte monitoringiem są odpowiednio oznaczone.

 

§ 10. Zabezpieczenie rzeczy osobistych Uczestnika

1. Uczestnik powinien odpowiednio zabezpieczyć swoje rzeczy osobiste. Wartościowych przedmiotów nie należy pozostawiać bez nadzoru.

2. Rzeczy znalezione w pomieszczeniach Organizatora Zajęć będą przechowywane przez 30 dni, z wyjątkiem rzeczy, których charakter uzasadnia wcześniejsze usunięcie ze względów higienicznych lub bezpieczeństwa.

 

§ 11. Zdjęcia i wizerunek

1. Organizator Zajęć może wykonywać podczas wybranych Zajęć materiały fotograficzne lub filmowe przeznaczone do celów informacyjnych i promocyjnych.

2. Wykorzystanie wizerunku Uczestnika następuje wyłącznie za jego zgodą. 

3. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie może być podstawą odmowy uczestnictwa w Zajęciach.

 

§ 12. Reklamacje

1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą świadczonych usług osobiście u Przedstawiciela Organizatora, pisemnie na adres Organizatora Zajęć lub drogą elektroniczną.

2. Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację Uczestnika, opis sytuacji będącej podstawą reklamacji oraz oczekiwany sposób jej rozwiązania.

3. Organizator Zajęć jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od jej otrzymania.

 

§ 13. Dane osobowe

1. Przetwarzanie danych osobowych Uczestnika odbywa się na podstawie przepisów  RODO i wyłącznie w celu realizacji usług świadczonych przez Organizatora Zajęć. Zostają dobrowolnie przekazane Administratorowi Danych Osobowych.

2. Dane osobowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa albo przez okres realizacji usług.

3. Uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do cofnięcia zgody, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych.

4. Uczestnikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeśli jego zdaniem, przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

5. Podanie danych osobowych wynika z przepisów powszechnie obowiązującego prawa lub jest warunkiem zawarcia umowy o świadczenie usług przez Organizatora Zajęć. Brak podania danych osobowych niezbędnych w celu wykonania umowy będzie skutkował niemożnością jej zawarcia albo jej rozwiązaniem.

6. Dane osobowe Uczestnika nie będą przekazywane żadnym odbiorcom danych.

7. Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

 

§ 14. Postanowienia końcowe

1. Organizator Zajęć jest dostępny Uczestnikowi w dniach, w których odbywają się Zajęcia, czyli z pominięciem świąt i niedziel, chyba że w grafiku wskazano inaczej.

2. Dni ustawowo wolne od pracy przypadające w okresie ważności karnetu nie powodują automatycznego przedłużenia jego ważności, o ile warunki konkretnej oferty nie stanowią inaczej.

3. W sytuacji gdy regulacje Regulaminu są niezgodne z Platformą, obowiązują zapisy Regulaminu.

4. Regulamin obowiązuje od 1 września 2026 roku.